2024 Yılı Aksiyonları

Çalışan Bağlılığı ve Deneyimi Anketi gerçekleştirildi. 

İdari ve akademik direktörlere yönelik olarak EDU ile işbirliği içinde eğitim programı başlattık.

•6 Ana Modül
8 Ana Konu
Site Visit
Wrap-up Oturumu
62,5 Saat

Diller okulu işbirliği ile 66 idari çalışanımız için ingilizce kursu başlatıldı.

•3 Farklı seviye için 5 online eğitim sınıfı 

Dijital oryantasyona ek olarak sosyalleşmeyi sağlamak ve Sabancı Üniversitesi kültürünü aktarmak üzere son 6 ay içinde aramıza katılan 29 idari çalışanımıza yönelik olarak Oryantasyon program gerçekleştirdik.

Genel sekreterimiz ve İK Direktörümüzün sunumları yanısıra eğlenceli ice-breaking aktiviteleri ve öğle yemeği ile sosyalleşme fırsatı yakaladık.

EDU ile iş birliği içinde SU Yetenek Gelişim Programı’nı Nisan Ayında başlattık.

Uzman / Kıdemli Uzman / Lider seviyesinde 22 katılımcı

4 modül– Kişisel Farkındalık & Etki Alanını Yönetme, İşin Yönetimi, Sürdürülebilir İlişki Yönetimi, Simulasyon Uygulamaları & RS - 16,5 gün

Cumhuriyetimizin 101. Yılında gençlerin eğitim ve gelişimine destek olmak amacıyla idari ve akademik çalışanlarımızla 46. İstanbul Maratonunda bir araya geldik.

6 & 7 Eylül tarihinde Topluluk şirketlerinin katılımıyla Üniversitemiz ev sahipliğinde Sabancı Spor Oyunları 1000 katılımcı ile gerçekleştirildi. 

Sabancı Spor oyunları kapsamında Üniversitemizi temsil etmek üzere turnuvalar temmuz ayında 68 çalışanımızın katılımıyla gerçekleşti. Toplam 37 çalışanımız voleybol, basketbol, futbol, tavla, tenis ve satranç olmak üzere 7 branşta üniversitemizi temsil etti. 

Sabancı Spor Oyunları'nda 7 farklı branştan 5'inde takımlarımız çeyrek final maçında oynama başarısını gösterdiler.

Çalışan yetkinliklerini geliştirmek için farklı konularda 14 Eğitim program yapıldı.

•Çevik ve Hibrit Proje Yönetimi,

•Yeni Dünyada Müzakere ve İkna,

•İnsan ve Sonuç Odaklı İşbirliği,

•Yaratıcı Düşünme ve İnovasyon,

• İş'te Kendin ve Kendini Yönetme,

• Problem Çözmede Yaratıcı Yaklaşımlar

•Sunum Hazırlamada Ustalık,

•Veri Görselleştirme,

•Dashboard Hazırlama Teknikleri,

•Transaksiyonel Analiz,

•Etkili Sunum ve Hikayeleştirme,

•SMART Çalışmak,

•Etkin Toplantı ve Zaman Yönetimi

•İş Hukuku Eğitimi

Genel Sekreter ve İdari Direktörlerden oluşan 12 Mentorumuz ve idari çalışanlarımızdan oluşan 25 Mentee SU Mentorluk Programında 29 görüşme tamamlandı.

Mentor ve menteeler, EDU iş birliği ile planlanan eğitimlerini tamamlayarak süreç boyunca program işleyişini gözden geçirmek üzere Ağustos Ayında süpervizyon toplantısına katıldılar.

Yeni hayata geçirdiğimiz projeler ve süreçlerle ilgili soruları yanıtlamak üzere İK Konularında Sohbetler adıyla birim müdürlerinin katılımılıyla toplantılar gerçekleştiriyoruz.

Dijitalleşme hedeflerimiz doğrultusunda işveren algımızı da güçlendirmeyi sağlayacak şekilde tüm idari işe alım sürecini online olarak takip etmemize olanak sağlayan Peoplise Dijital Platformu’na taşıdık.

Dijital işe alım sistemi ile adaylara ve işe alım yapan yöneticilerimize kolay erişilebilir ve şeffaf bir deneyim sunuyoruz.

2 İdari çalışanımız analyse sistemi üzerinden adaylık sürecini başarılı olarak tamamlayıp aramıza katılmıştır.

İdari oryantasyon programımız dijitalleşme hedeflerimiz doğrultusunda Peoplise Online Platformu’na geçirdik.

Dijital oryantasyon sistemi ile aramıza yeni katılan Sabancı Üniversitelilerin çalışan deneyimini güçlendirmek ve uyum sürecini her zaman ulaşabilecekleri zengin içerikli sunum ve bilgilerle kolaylaştırmayı hedefliyoruz. 

Mayıs 2024 tarihinden itibaren 13 sürekli idari çalışanımız dijital oryantasyon program dahil olarak verdikleri geribildirimlerle programın bilgilendirici olduğunu paylaştı.

15 yönergeyi güncelledik;

• Ücretlendirme Yönergesi
• Takdir Ödülü Yönergesi
• İdari Çalışanlar için Performans Sistemi Yönergesi
• Yetenek Yönetimi ve Kariyer Gelişimi
• İşe Alım Yönergesi
• İdari Çalışanlar için oryantasyon Yönergesi
• İşten Ayrılma Yönergesi
• Takdir Ödülü Yönergesi
• Kadro Planlama Yönergesi
• Akademik İzinler Yönergesi
• Emeritus Öğretim Üyeliği Yönergesi
• Öğretim Ödülleri Yönergesi
• Üniversite Lojmanları ve Kira Yardımı Yönergesi
• Sabancı Üniversitesi'nden Emekli Olma Yönergesi
• Onur Üyesi ve Üstün Hizmet Ödülü Yönergesi

Toplantılarla bölünmeden iş hedeflerimize odaklanarak çalışabileceğimiz verimli bir zaman dilimi yaratmak adına Haziran Ayı’ndan itibaren her Cuma günü 13:00-17:00 saatleri arasında geçerli olmak üzere toplantısız öğleden sonra uygulamasını hayata geçirdik.

Eylül 2023’ten bu yana 63 Çalışanımız Erasmus Çalışan Hareketliliği programından faydalanarak farklı Avrupa ülkelerindeki uygulamaları gözlemleme fırsatı yakalamıştır.

Üniversitemiz ile Kocaeli Enka Okulları arasında yapılan işbirliği kapsamında 3 çalışanımızın çocuğu Enka Okulları’nda tam burslu okuma şansı elde etti.

Çalışan Bağlılığı nabız anketi değerlendirmeleri sonucunda toplam 5 birimdeki 71 idari çalışanımızın katılımıyla kök neden analizi ve aksiyon önerileri almak üzere danışmanlık firması tarafından odak çalışması yapıldı.

Odak Grup Çalışmaları sonucunda kök nedenler ve aksiyon önerileri konsolide edilerek tüm üniversite çalışanlarına yönelik aksiyon planı çıkarıldı.

2024 Ocak ayından beri 27 açık pozisyon MySU’da yayınlanarak çalışanlara rotasyon ile kariyerlerinde yeni bir yol yaratma imkanı tanındı:

2 pozisyon içeriden geçiş ile kapatıldı. 

Çalışanları dinlemek ve beklentileri anlamak amacıyla her hafta ‘IK Kahve Sohbetleri’ toplantıları gerçekleştirilmeye devam ediyor;

İK direktörü, birim bazlı olarak çalışanları ve yöneticileri dinlemek ve beklentileri anlamak amacıyla toplantılar düzenledi.

Mali işler ve hizmetler birimi yöneticileri ve çalışanların bir kısmı ile toplantılar tamamlandı.

Dönemin ilk Happy Hour’u Mayıs ayında çalışanlarımızın katılımıyla gerçekleşti.

Hobi atölyeleri projesi kapsamında ritim atölyesine katılım sağlayan çalışanlarımızın performansıyla hem keyifli vakit geçirdik hem de sosyalleşme fırsatı yakaladık. 

SU Emeklisi olan 3 akademisyenimiz için Mart Ayında ve 1 İdari çalışanımız için Eylül ayında Emeklilik Töreni düzenledik.

Cumhuriyet Seferberliği kapsamında Üniversite olarak yer aldığımız Yarınlar Seninle Mümkün Projesi Mart ayında tamamlandı.

Etki Raporu sonuçlarına göre program, gençlerin beceri ve yetkinliklerini geliştirmesinde %93 oranında etkili oldu.

450 öğrenci tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda programın en beğenilen eğitimi, Öğretim Üyemiz İnanç Arın’ın verdiği Phyton ile veri Analizi’ne Giriş webinarı seçildi.

Yönetici Geliştirme Programı’nın tamamlanmasını yöneticilerimizle birlikte Karaköy Minerva Han’da kutladık.

30 toplantı ile Kalibrasyon süreci tamamlanarak, 452 çalışanın performans puanları kalibre edildi.

Performans değerlendirme sonuçlarına göre Ocak 2024 ücret artışı farklı oranlarda gerçekleşti.

2024 dönemi için performans hedefleri katılımlı bir yaklaşım ile  HR Partner’lar eşliğinde, birim yöneticileri ve çalışanların dahil olduğu toplantılarla belirlenerek Perfx üzerinden hedef girişleri tamamlandı.

Yıl sonu etkinliğimizde 2023 yılı boyunca gerçekleştirilen aksiyonlar ve gelişmelerle ilgili çalışanlarımıza paylaşımda bulunduk.

Üniversitemizde 10. ve 20. yılını dolduran çalışma arkadaşlarımızı kutladık. Öğretim ödüllerini kazanan akademisyenlerimize tebriklerimizi sunduk.